Microsoft 365 est aujourd’hui au cœur du fonctionnement de nombreuses entreprises. Les e-mails Exchange Online, les documents SharePoint, les fichiers OneDrive et les conversations Teams concentrent une grande partie des informations stratégiques de l’organisation.
Pourtant, une idée reçue persiste : beaucoup d’entreprises pensent que Microsoft sauvegarde automatiquement l’ensemble de leurs données. En réalité, Microsoft garantit principalement la disponibilité de son infrastructure, mais la responsabilité de la protection et de la restauration des données reste largement entre les mains du client.
C’est précisément pour répondre à cette problématique qu’AvePoint Cloud Backup a été développé.
Qu’est-ce qu’AvePoint Cloud Backup ?
AvePoint Cloud Backup est une solution de sauvegarde cloud-to-cloud conçue pour protéger les environnements Microsoft 365.
Elle permet de sauvegarder automatiquement les données critiques stockées dans :
- Exchange Online
- SharePoint Online
- OneDrive for Business
- Microsoft Teams
- Microsoft 365 Groups
- Planner
- Power Platform
Grâce à son architecture SaaS, la solution fonctionne sans infrastructure complexe à maintenir et offre une protection continue des données professionnelles.
Pourquoi Microsoft 365 ne suffit pas à lui seul ?
Le modèle de responsabilité partagée
Microsoft assure la disponibilité de ses services cloud. En revanche, la protection des données contre certaines menaces reste sous la responsabilité de l’entreprise.
Par exemple :
- Suppression accidentelle d’un document
- Erreur humaine
- Suppression volontaire malveillante
- Départ d’un collaborateur
- Corruption de données
- Attaque ransomware
- Mauvaise configuration administrative
Dans ces situations, les mécanismes natifs de Microsoft peuvent se révéler insuffisants.
Les limites de la rétention native
Microsoft propose des outils de rétention et de récupération, mais ceux-ci possèdent des limites temporelles et fonctionnelles. Certaines données supprimées définitivement ou altérées peuvent devenir difficiles, voire impossibles, à restaurer après expiration des délais de conservation.
Les fonctionnalités clés d’AvePoint Cloud Backup
Sauvegarde automatique et continue
La solution réalise des sauvegardes automatisées sans intervention manuelle.
Chaque modification importante peut être protégée afin de réduire les risques de perte de données.
Restauration granulaire
L’un des principaux avantages d’AvePoint réside dans sa capacité à restaurer précisément les éléments nécessaires :
- Un e-mail
- Un document
- Un dossier
- Une bibliothèque SharePoint
- Une conversation Teams
- Un site complet
Cette granularité réduit considérablement les temps d’interruption.
Protection contre les ransomwares
Les cyberattaques ciblent de plus en plus les environnements cloud.
AvePoint permet de récupérer rapidement les données compromises et participe au renforcement de la stratégie de cyber-résilience de l’entreprise.
Conservation longue durée
Certaines entreprises doivent conserver leurs données pendant plusieurs années pour répondre à des exigences réglementaires ou contractuelles.
AvePoint facilite la mise en œuvre de politiques de rétention adaptées aux besoins métiers.
Quels services Microsoft 365 sont protégés ?
Exchange Online
Protection des :
- e-mails
- calendriers
- contacts
- boîtes aux lettres
SharePoint Online
Protection des :
- bibliothèques documentaires
- sites SharePoint
- métadonnées
- autorisations
OneDrive for Business
Protection de tous les fichiers utilisateurs stockés dans le cloud.
Microsoft Teams
Protection des :
- conversations
- fichiers partagés
- espaces collaboratifs
Planner et Microsoft 365 Groups
Sauvegarde des tâches, affectations et éléments collaboratifs associés.
Les bénéfices concrets pour les entreprises
Réduction du risque de perte de données
Une erreur humaine reste l’une des premières causes de perte d’information.
Une stratégie de sauvegarde indépendante réduit fortement ce risque.
Continuité d’activité renforcée
En cas d’incident, les données peuvent être restaurées rapidement afin de limiter l’impact opérationnel.
Conformité réglementaire
Les entreprises soumises au RGPD ou à d’autres réglementations doivent être en mesure de garantir la disponibilité et la récupération des données.
AvePoint contribue à répondre à ces exigences grâce à ses mécanismes avancés de conservation et de restauration.
Réduction des coûts liés aux incidents
Le coût d’une perte de données dépasse largement le prix d’une solution de sauvegarde lorsqu’on prend en compte :
- l’arrêt de production
- les pertes financières
- les coûts de restauration
- l’impact sur l’image de l’entreprise
Pourquoi déployer AvePoint Cloud Backup avec RCB Informatique ?
La réussite d’un projet de sauvegarde ne repose pas uniquement sur l’outil utilisé.
Elle dépend également de l’accompagnement fourni lors du déploiement.
RCB Informatique accompagne les PME et les entreprises dans :
- l’audit de leur environnement Microsoft 365
- l’identification des données critiques
- la définition des politiques de sauvegarde
- le déploiement de la solution
- la supervision et le support
Cette expertise permet d’adapter la stratégie de protection aux besoins réels de l’organisation.
Comment se déroule la mise en place ?
Étape 1 : Audit des besoins
Analyse des utilisateurs, volumes de données et contraintes réglementaires.
Étape 2 : Déploiement
Configuration de la plateforme AvePoint et définition des politiques de sauvegarde.
Étape 3 : Tests de restauration
Validation du bon fonctionnement des scénarios de récupération.
Étape 4 : Suivi et accompagnement
Support continu et optimisation des politiques de protection.
FAQ
Microsoft sauvegarde-t-il automatiquement mes données Microsoft 365 ?
Non. Microsoft garantit la disponibilité de son infrastructure mais ne remplace pas une stratégie complète de sauvegarde indépendante.
Que permet de sauvegarder AvePoint Cloud Backup ?
Exchange Online, OneDrive, SharePoint, Teams, Planner et d’autres services Microsoft 365.
AvePoint est-il conforme au RGPD ?
Oui. La solution intègre des mécanismes de sécurité et de conformité adaptés aux exigences réglementaires.
Pourquoi choisir une sauvegarde cloud-to-cloud ?
Parce qu’elle permet de disposer d’une copie indépendante des données Microsoft 365 et de faciliter leur restauration en cas d’incident.
Conclusion
Face à l’augmentation des cybermenaces, des erreurs humaines et des exigences réglementaires, disposer d’une véritable stratégie de sauvegarde Microsoft 365 n’est plus une option.
AvePoint Cloud Backup apporte une réponse complète grâce à ses sauvegardes automatisées, sa restauration granulaire et sa couverture étendue des services Microsoft 365.
Associée à l’expertise de RCB Informatique, cette solution permet de sécuriser durablement les données de votre entreprise tout en renforçant votre continuité d’activité et votre résilience numérique.
